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東航地面服務(wù)部“變革”進行時
發(fā)布時間:2013-10-16  來源:《中國民航報》 

  截至2013年9月,東航地面服務(wù)部走過了成立以來的第一個年頭。

  這是苦練內(nèi)功的一年,在順利完成公司各項生產(chǎn)運行保障任務(wù)的基礎(chǔ)上,地面服務(wù)保障網(wǎng)“形神兼?zhèn)?rdquo;,快速變革;這是攻堅克難的一年,初步構(gòu)建出標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程一致、操作規(guī)范的全球地面服務(wù)保障體系,實現(xiàn)了“線性運行向網(wǎng)絡(luò)運行”、“功能型向流程型”的轉(zhuǎn)變;在市場化、國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化發(fā)展上邁出了前所未有的一大步,通過拼搶效益、提升服務(wù),樞紐轉(zhuǎn)型華麗“變身”。

  目前,東航地面服務(wù)部正由單一的區(qū)域性地面服務(wù)保障部門向綜合性、全球化地面服務(wù)保障和業(yè)務(wù)管理部門轉(zhuǎn)型,正從單一走向多元,從相對獨立走向集成化運作,從區(qū)域合作邁向國際化進程。

  地面服務(wù)保障網(wǎng)雛形初現(xiàn)

  2011年底,東航提出構(gòu)建全球服務(wù)保障體系的整理戰(zhàn)略方針,決定將原上海保障部更名為地面服務(wù)部。

  地面服務(wù)部以閉環(huán)的信息流、旅客流、行李流、貨物流和航空器服務(wù)流為對象構(gòu)建組織架構(gòu),采取中心化運作模式,從而打破傳統(tǒng)的部門壁壘,實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)模塊之間有效的鏈接和互通,初步形成涵蓋地面保障全流程的生產(chǎn)運行和指揮管控架構(gòu)。

  2012年9月28日,原上海保障部正式更名,地面服務(wù)部成立,標(biāo)志著地面服務(wù)部保障網(wǎng)雛形初現(xiàn)。

  “東航地面服務(wù)部的成立,旨在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程一致、操作規(guī)范的全球地面服務(wù)保障體系,實現(xiàn)‘線性運行向網(wǎng)絡(luò)運行’、‘功能型向流程型’的轉(zhuǎn)變”。在揭幕大會上,公司領(lǐng)導(dǎo)對地面服務(wù)部今后的發(fā)展提出了希望,同時也賦予了更重的責(zé)任。

  地面服務(wù)保障網(wǎng)雖然雛形初現(xiàn),隊伍建設(shè)和硬件設(shè)施初具規(guī)模,但如何實現(xiàn)從“形似”到“神似”的轉(zhuǎn)變,最終達到“形神兼?zhèn)?rdquo;的目標(biāo),成為擺在地面服務(wù)面前最為緊迫的任務(wù)。

  為此,地面服務(wù)部逐步將工作重點從外部轉(zhuǎn)向內(nèi)部,從硬件轉(zhuǎn)向軟件,以強化基礎(chǔ)、苦練內(nèi)容為重點,圍繞地面服務(wù)部保障網(wǎng)建設(shè)這個中心,以運作體系、流程接口、制度規(guī)范等方面為突破口,推進各項工作。

  “形神兼?zhèn)?rdquo;地發(fā)展

  一年來,地面服務(wù)部直面挑戰(zhàn),創(chuàng)新思維,迅速成熟起來。“通暢共享的地面服務(wù)信息平臺、高效協(xié)同的地面運行聯(lián)動能力、優(yōu)質(zhì)一致的地面服務(wù)旅客體驗”成為地面服務(wù)部的目標(biāo)愿景。

  經(jīng)過專題調(diào)研、框架確認(rèn)和初步設(shè)計,2013年9月底,集業(yè)務(wù)管理、運行監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、即時溝通及信息集成等諸多功能為一體的地面服務(wù)管理體系門戶網(wǎng)站正式上線運行,這是公司地服系統(tǒng)首次在一個平臺、同一個門戶下實現(xiàn)集信息和管理于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺。

  在運行決策方面,有豐富現(xiàn)場經(jīng)驗,能提供統(tǒng)籌決策的12人專職運行決策隊伍,已經(jīng)實現(xiàn)24小時地面運行雙經(jīng)理制度,增強了部門的運行決策能力。

  在外站支持方面,12人的專職外站支持隊伍,對國內(nèi)124個、國際84個站點實施24小時監(jiān)控、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。

  在中轉(zhuǎn)決策方面,新成立的中轉(zhuǎn)決策團隊擬定了快速保障和處置預(yù)案。2013年東航中轉(zhuǎn)旅客比去年同比遞增26%,平均中轉(zhuǎn)錯失率較去年同期的3.9%下降至3.4%。2013年6月,東航上海浦東國際和國內(nèi)航班互轉(zhuǎn)最短銜接時間由原來的100分鐘縮短至90分鐘;東航和達美航空在上海浦東機場開始跨樓中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),浦東成為兩個公司繼美國紐約、洛杉磯之后第三個合作中轉(zhuǎn)航站,有力地支持了公司樞紐網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略的實施。

  在現(xiàn)場協(xié)調(diào)方面,現(xiàn)場協(xié)調(diào)隊伍和監(jiān)裝監(jiān)卸隊伍完成整合,基本實現(xiàn)了“一人一機”的航班現(xiàn)場運行管控模式目標(biāo),目前機下覆蓋率達到了100%。

  一體化建設(shè)進程加速

  在2013年地面服務(wù)部戰(zhàn)略解碼會上,地面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一體化工作作為地面服務(wù)保障網(wǎng)建設(shè)重要組成部分,被賦予了更豐富的內(nèi)涵和外延。

  “變分散為統(tǒng)一、變差異為規(guī)范、變服務(wù)局部多樣性為整體個性化,從而最終提升地面服務(wù)的一致性、精準(zhǔn)性和多樣性。”地面服務(wù)部總經(jīng)理胡振明給出了這樣的解讀。

  為此,地面服務(wù)部確立了以不正常航班賠償費用管控、三級業(yè)務(wù)文件體系建設(shè)、集中配載業(yè)務(wù)推廣等九大項目為重點,減少地服系統(tǒng)的服務(wù)差異。同時,地面服務(wù)一體化也給公司節(jié)約了可觀的成本。

  通過推行《不正常航班現(xiàn)場處置、賠償授權(quán)操作辦法》,使得不正常航班補償更趨向個性化、合理化。

  截至2013年8月底,地面服務(wù)部完成國內(nèi)9個站點的集中配載推廣,使得目前集中配載的航班達到每天230班。

  今年,地面服務(wù)部已經(jīng)新增12個網(wǎng)上值機站點、11個手機值機站點、4個自助一體機投放點,自助化值機率達到23.5%。據(jù)統(tǒng)計,公司年度國內(nèi)運送旅客總量中若吸引1%的旅客從原柜臺值機轉(zhuǎn)為自助值機,即可節(jié)約近141萬元的值機服務(wù)成本。

  HCC系統(tǒng)建設(shè)的變革

  HCC(樞紐控制中心)系統(tǒng)建設(shè)是一個能覆蓋航班地面保障所有作業(yè)流程的指揮調(diào)度系統(tǒng),帶動的是整個地面運行模式的根本變革,從而達到對運行、資源、人員的集中管控。經(jīng)過一年的不斷努力,地面服務(wù)部在安全、服務(wù)、效益各方面均有所突破,在HCC系統(tǒng)建設(shè)方面也有了深厚的經(jīng)驗積累。

  地面服務(wù)運行模式正在悄然發(fā)生革命性的變化。傳統(tǒng)的多系統(tǒng)、多頭指揮模式,將漸漸由“一人多機”,一個中心管控所有流程節(jié)點的模式所取代,即一個席位對航班全部地面服務(wù)保障工作實行全過程、全方位監(jiān)控和管理。

  這種流程化的改進,不僅能起到指揮鏈縮短、反應(yīng)更迅速、決策更準(zhǔn)確的作用,同時還能實現(xiàn)人力資源使用效率的最大化,大大降低人工成本。

  2013年4月,“一人多機”流程開始推廣至美加國際航線、深圳和廈門國內(nèi)航線,每日達10個航班。9月將進一步擴大試運行的航班范圍,為下一步優(yōu)化流程管控措施和進一步縮短航班過站停場保障時間積累數(shù)據(jù)。

  經(jīng)過一年來的樞紐建設(shè),地面服務(wù)部上海地區(qū)地面運行指揮中心的作用凸顯。在上層環(huán)節(jié),ACC(地面保障控制中心)和HCC與東航運行控制中心(AOC)銜接順暢,形成聯(lián)動;在內(nèi)部指揮方面,ACC和HCC充分發(fā)揮了集中指揮,集中調(diào)度的作用,對地面保障的整體控制能力增強;在與外部協(xié)調(diào)方面,HCC與西北、云南公司多次開展建設(shè)交流,確立了三方聯(lián)絡(luò)和定期溝通協(xié)商機制;ACC加強對外站的管理和業(yè)務(wù)支持,通過對不正常航班授權(quán),重大事件監(jiān)控到位的方式,進行集中管控。

  在實施轉(zhuǎn)型的過程中,地面服務(wù)部配合“三定”,從旅客流、行李流、航空器服務(wù)流入手,進行了流程再設(shè)計,使各生產(chǎn)中心逐步向新的管理模式過渡。與此同時,地面服務(wù)部將資源排班系統(tǒng)的研發(fā)和投產(chǎn)作為改革契機,對地面服務(wù)部整體人員、設(shè)備資源進行了梳理,并將其納入HCC系統(tǒng)建設(shè)項目,從而根據(jù)實時航班運行情況,實現(xiàn)人力資源的集中科學(xué)調(diào)配和長期優(yōu)化。(陸蓉)

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